Organiser un shooting : les best practices !

Organiser un shooting : les best practices !

Il est primordial de préparer en amont tous les détails pour que votre shooting se passe dans les meilleures conditions. Ce n’est pas le jour-J qu’on doit se demander si l’on rajoute un modèle ou s’il nous manque du matériel.

Plus on prépare le shooting, plus le jour du tournage on aura l’esprit serein et l’équipe entière pourra passer un moment agréable. Ce serait dommage d’avoir des modèles stressés et que ça se ressente sur les photos ou les scènes d’une vidéo ! 😉

Retrouvez ici les points majeurs pour bien préparer et organiser un shooting :

1. Définir les objectifs du shooting photo / vidéo 🎯

Au début, vous voudrez tout faire seul et c’est compréhensible : vous ne souhaitez pas mettre entre de mauvaises mains votre tout nouveau « bébé ». Malheureusement, et vous vous en rendrez rapidement compte, vous n’avez pas la science infuse et il n’y a que 24h dans une journée , donc DÉLÉGUEZ les tâches que vous ne pourrez mener à bien. 😌 Que ce soit pour votre site web, la création de votre stratégie marketing, l’administratif ou la gestion de vos stocks, trouvez des personnes alignées avec vos valeurs et votre business pour vous épauler dans cette folle aventure. Avant même de penser au tournage, il faut comprendre la demande du client.

Pour ce faire voici une série de questions peut être intéressante à poser :

  • Quel est le projet ?
  • Que voulez-vous filmer ou prendre en photo ?
  • Combien de temps doit durer la vidéo ? Combien de photos désirez-vous ?
  • Où voulez-vous que les plans se déroulent ?
  • Quand voulez-vous faire le shooting photo / vidéo ?
  • Quel est le budget que vous désirez allouer au projet ?

Après avoir eu les réponses à ces questions, on peut définir l’esprit du tournage.

L’idéal est de proposer une sélection de photos et de vidéos que l’on va appeler « mood board » pour illustrer les ambiances, les images et les tons que l’on veut faire ressortir lors du tournage. 📸

2. Rédiger le script ✍️

Le script est l’élément essentiel du shooting. Pour pouvoir rédiger un script en accord avec la marque, il est important de comprendre son ADN. On doit donc connaitre sa vision, sa mission ou encore ses valeurs. Ces éléments doivent être ressenti quand on voit le produit fini.

Le syndrome de la page blanche arrive à tout le monde. 🗒

Pour faciliter la rédaction du script, il est conseillé de raconter une histoire afin que le spectateur puisse s’identifier.

Le script a pour vocation de se transformer en images, pensez à imaginer la façon dont il pourra se matérialiser en vidéo ou en photo.

 

N’oubliez pas de lire à haute voix, cela vous permettra de trouver le bon rythme et de mieux vous projeter !

3. Choisir les modèles 💁‍♀️

Après avoir rédigé le script, vous devez recruter les modèles qui apparaîtront dans le shooting photo ou la vidéo. Cette sélection doit être réalisée avec soin. Il faut que les personnes soient en accord avec l’identité de la marque et le style du shooting photo.

Définissez bien les critères que vos modèles doivent posséder.

S’il s’agit d’une publicité pour une voiture par exemple, veillez bien à ce que les personnes aient leur permis de conduire pour éviter toutes catastrophes. 🙈

En ce qui concerne les vêtements, pensez bien à prendre plusieurs options afin de pouvoir choisir la tenue idéale le jour du tournage. Elles doivent être en adéquation avec les saisons et la météo. ☔️

 

Petit tips : Pensez à l’inclusivité dans vos campagnes ! 😉

4. Faire du repérage 🚏

Pour être efficace le jour du tournage, nous vous recommandons au préalable de bien repérer les lieux souhaités. Cela vous permettra de vous assurer qu’ils n’ont pas changé, vérifier l’affluence mais également qu’il n’y a pas de travaux ou même de tournage au même moment.

Ce repérage vous permettra aussi de faire les démarches administratives nécessaires avant le shooting. 📑

Ces dernières ne sont pas à prendre à la légère. Il est important de demander les autorisations de tournage pour éviter tout problème. Comptez 2 à 4 semaines selon les villes et les endroits que vous désirez filmer ou prendre en photo.

5. Préparer le matériel de shooting 📹

Assurez-vous d’avoir tous les appareils photos, caméras ou encore objectifs dont vous aurez besoin le jour du tournage. Il faut aussi penser à charger à fond les batteries des appareils pour ne pas être à sec en fin de journée, et surtout, prendre des cartes SD ! 😉

Au-delà du matériel technique, les accessoires sont aussi importants.

En effet, il est conseillé de vérifier la météo pour voir s’il ne vous faut pas un parapluie ou encore un filtre en cas d’une journée trop ensoleillé ! ☀️

Selon le type de shooting, les besoins sont différents : prendre du maquillage pour les modèles, sélectionner le matériel adéquat selon ce que vous allez shooter… Par exemple, si vous faites un tournage pour un scooter, pensez bien à prendre un casque mais aussi des gants ! Ils sont obligatoires sur la route.

6. Élaborer un planning de la journée 📆

Le jour du tournage est proche !

Avez-vous pensé à tout ? 🧐

Pour le jour J, tous les éléments doivent être préparés et consignés dans un seul document :

  • Les différents plans : pour chaque scène afin de ne rien manquer lors du shooting.
  • Lister toutes les photos à faire : pour vous assurer de ne pas en oublier !
  • Les modèles avec les tenues adéquates : pour pouvoir créer un maximum de contenu.
  • Les horaires des scènes : pour prendre en compte la luminosité qui va varier ! L’ambiance entre chien et loup n’est pas du tout la même qu’à midi pile 🕛

Petit tips : Pour ne pas mobiliser tous les modèles toute la journée, vous pouvez aussi découper les journées selon les scènes et n’en sélectionner que certains. Cela pourra vous permettre d’économiser une demi-journée par modèle.

 

Vous disposez maintenant de toutes les best practices pour bien organiser votre shooting photo ou vidéo. Plus vous en ferez, plus tous ces éléments deviendront des mécanismes !

Vous préférez un prestataire pour faire votre shooting photo ou vidéo ? L’équipe HKM sera ravie de vous aider dans votre projet 😉 ! Contactez-nous ! ☎️